आई-बीम और एच-बीम के ऑर्डर: प्रोफाइल नाम से नहीं, बल्कि ड्राइंग से शुरू करें।
के लिए संचरना इस्पात केवल आई-बीम या एच-बीम का उल्लेख करने वाले ऑर्डर से कोटेशन के लिए बहुत सारी संभावनाएं अधूरी रह जाती हैं। अधिक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु ड्राइंग या सेक्शन शेड्यूल है: इसमें प्रोफाइल पदनाम, आयाम, लंबाई, मात्रा, आवश्यक सामग्री और खरीद के दायरे में आने वाली सभी प्रक्रियाएं दर्शाई जाती हैं।
उत्पाद का नाम प्रारंभिक बातचीत में मार्गदर्शन कर सकता है, लेकिन यह बीम के चयन से संबंधित परियोजना की जानकारी का स्थान नहीं ले सकता। आपूर्तिकर्ता अनुरोधित उत्पाद मार्ग और व्यावसायिक दायरे की समीक्षा कर सकते हैं। अंतिम सदस्य का चयन, कनेक्शन डिज़ाइन, लोडिंग और परियोजना की उपयुक्तता परियोजना दस्तावेजों और योग्य इंजीनियरिंग समीक्षा के अंतर्गत ही रहनी चाहिए।
1. सेक्शन ड्राइंग या बीम शेड्यूल से शुरू करें
यदि संरचनात्मक ड्राइंग, टेक-ऑफ शीट या सामग्री अनुसूची उपलब्ध हो, तो उसे आरएफक्यू के साथ भेजें। इससे अनुरोधित वस्तु को अलग पहचानने में मदद मिलती है। आई और एच बीम किसी अन्य प्रोफ़ाइल का वह भाग जिसका अनौपचारिक नाम समान हो सकता है लेकिन आयाम या वजन भिन्न हो सकता है।
उपयोगी इनपुट हैं सेक्शन का नाम या सेक्शन के पूरे आयाम, यदि शेड्यूल में दिया गया हो तो यूनिट का वज़न, प्रत्येक सदस्य की लंबाई, मात्रा और ड्राइंग का संशोधन। जब एक ही ऑर्डर में कई बीम साइज़ हों, तो उन्हें एक सामान्य उत्पाद नाम के अंतर्गत संयोजित करने के बजाय अलग-अलग मदों के रूप में सूचीबद्ध करें।
2. सामग्री की आवश्यकता को उसी मद के साथ रखें
सामग्री संबंधी आवश्यकताओं को विशिष्ट बीम लाइन से जोड़ा जाना चाहिए, न कि पूछताछ के अंत में एक सामान्य टिप्पणी के रूप में। ग्रेड, मानक संदर्भ, मिल प्रमाण पत्र आवश्यकता या क्रेता विनिर्देश का उल्लेख केवल तभी करें जब वह परियोजना के लिए परिभाषित हो।
यदि खरीदार अभी भी विकल्पों की तुलना कर रहा है, तो आवश्यक उपयोग का वर्णन करें और आपूर्तिकर्ता से परियोजना के नाम से अंतिम संरचनात्मक रूपरेखा का अनुमान लगाने के लिए कहने के बजाय संबंधित चित्र भेजें। इससे वाणिज्यिक कोटेशन को इंजीनियरिंग डिज़ाइन निर्णय में बदले बिना RFQ उपयोगी बना रहता है।
3. स्टॉक की लंबाई को कटाई और निर्माण के दायरे से अलग करें
बीम का ऑर्डर मिल-लेंथ सामग्री, निश्चित कट लेंथ, या ऐसे सदस्यों के लिए हो सकता है जिनमें अतिरिक्त छेद, एंड प्रिपरेशन, प्लेटिंग या वेल्डिंग की आवश्यकता हो। ये अलग-अलग कोटेशन स्कोप हैं।
कट लेंथ के लिए, तैयार लंबाई, मात्रा, कट-एंड आवश्यकता, पहचान चिह्न और क्रेता द्वारा आवश्यक किसी भी टॉलरेंस नोट के साथ एक कट लिस्ट प्रदान करें। यदि ऑर्डर में एक परिभाषित कटिंग स्कोप शामिल है, तो उसे लिंक करें। काटना जांच में यह मान लेने के बजाय कि यह बीम आपूर्ति में शामिल है, इस पर ध्यान दें।
निर्माण संबंधी विवरण अपूर्ण होने पर "इंस्टॉल करने के लिए तैयार" जैसे संक्षिप्त नोट पर भरोसा न करें। ड्राइंग या निर्माण सूची भेजें ताकि आपूर्तिकर्ता यह पुष्टि कर सके कि कौन से चरण कार्यक्षेत्र में शामिल हैं और कौन से खरीदार के अंतिम निर्माता के पास शेष हैं।
4. सतह मार्ग और स्वरूप संबंधी अपेक्षाओं की पुष्टि करें
कीमतों की तुलना करने से पहले वांछित सतह का नाम बता देना चाहिए। काली मिल सतह, पेंटेड रूट, गैल्वनाइज्ड रूट या कोई अन्य निर्दिष्ट फिनिशिंग के लिए अलग-अलग प्रक्रिया, दिखावट और पैकेजिंग संबंधी अपेक्षाएं हो सकती हैं।
जब ऑर्डर में पर्यावरण या फिनिशिंग संबंधी विनिर्देश शामिल हों, तो उसे बीम शेड्यूल के साथ साझा करें। सतह का उपचार चर्चा में मार्ग, यदि आवश्यक हो तो रंग, अपेक्षित कवरेज और स्वीकृति को नियंत्रित करने वाले किसी भी परियोजना दस्तावेज़ का उल्लेख होना चाहिए। जंग रोधी उपचार के बारे में अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग एकमात्र अंतिम निर्देश के रूप में करने से बचें।
5. लंबाई, वजन और गंतव्य स्थान को ध्यान में रखते हुए पैकिंग की योजना बनाएं।
बीम पैकिंग की समीक्षा करना तब आसान हो जाता है जब खरीदार यह स्पष्ट कर दे कि ऑर्डर खुले बंडलों, लेबल लगे बंडलों, मिश्रित खंडों, निश्चित लंबाई वाले समूहों या किसी अन्य लोडिंग व्यवस्था के लिए है। यदि ज्ञात हो तो गंतव्य स्थान, कंटेनर या ब्रेकबल्क अपेक्षा, और दिखाई देने वाले किसी भी हैंडलिंग चिह्न को शामिल करें।
मिश्रित संरचना वाले ऑर्डर के लिए, पैकिंग लेबल ऐसे होने चाहिए जिससे प्राप्तकर्ता टीम प्रत्येक बंडल को खोले बिना ही उसके सेक्शन और लंबाई की पहचान कर सके। यदि खरीदार के पास लोडिंग स्केच, डिलीवरी क्रम या साइट पर सामान प्राप्त करने संबंधी कोई प्रतिबंध है, तो पैकिंग विवरण को अंतिम रूप देने से पहले उसे पूछताछ के साथ संलग्न कर दें।
6. आरएफक्यू से पहले किन बातों की पुष्टि करनी चाहिए
- सेक्शन ड्राइंग, बीम शेड्यूल, या क्रेता विनिर्देशन जिसमें वर्तमान संशोधन शामिल हो।
- उत्पाद मार्ग: आई-बीम, एच-बीम, या कोई अन्य पुष्ट संरचनात्मक खंड।
- यदि परियोजना द्वारा प्रदान किया गया हो तो अनुभाग पदनाम या आयाम, प्रत्येक लाइन आइटम की लंबाई, मात्रा और इकाई-वजन नोट।
- निर्दिष्ट होने पर सामग्री का ग्रेड, मानक संदर्भ, प्रमाण पत्र का शब्दांकन या दस्तावेज़ की आवश्यकता।
- कार्यक्षेत्र: केवल स्टॉक की लंबाई, निश्चित कटी हुई लंबाई, ड्रिलिंग, अंतिम भाग की तैयारी, प्लेटें, वेल्डिंग, अंकन या सामग्री की आपूर्ति।
- सतह का रंग: काला, रंगा हुआ, गैल्वनाइज्ड, या परियोजना के लिए निर्दिष्ट कोई अन्य फिनिश।
- पैकेजिंग: बंडल समूहीकरण, लेबल, लंबाई के अनुसार पृथक्करण, हैंडलिंग संबंधी निर्देश, लोडिंग संबंधी अपेक्षाएं और गंतव्य स्थान।
- निरीक्षण या दस्तावेज़ अनुरोध: क्रेता चेकलिस्ट, तृतीय-पक्ष निरीक्षण, पैकिंग सूची विवरण, या अन्य ऑर्डर-विशिष्ट आवश्यकता।
बीम की कीमतों की तुलना करने से पहले ड्राइंग भेजें।
आई-बीम और एच-बीम के ऑर्डर के लिए, तुलनीय कोटेशन प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका ड्राइंग, सेक्शन पदनाम, लंबाई, मात्रा, सामग्री आवश्यकता, प्रसंस्करण क्षेत्र, फिनिश, पैकिंग नोट और गंतव्य को एक साथ मिलाकर एक लाइन-दर-लाइन शेड्यूल तैयार करना है।
जब प्रोफाइल अभी भी अनिश्चित हो, तो पहले ड्राइंग और एप्लीकेशन नोट्स साझा करें। इससे आपूर्तिकर्ता को बीम रूट, सामग्री आपूर्ति का दायरा, प्रोसेसिंग संबंधी चर्चा, पैकिंग और कोटेशन विवरण की समीक्षा करने का व्यावहारिक आधार मिलता है, जबकि प्रोजेक्ट इंजीनियरिंग संबंधी निर्णय यथावत रहते हैं।